Đánh giá phần mềm Sapo - Phần mềm bán hàng phổ biến

Sapo là một trong những phần mềm tích hợp những tính năng cần thiết cho cửa hàng, vậy cùng nhau đánh giá phần mềm Sapo nhé.

Mục Lục

Xuất xứ của phần mềm Sapo

Sapo là phần mềm quản lý bán hàng được cung cấp bởi Công ty cổ phần công nghệ DKT – đơn vị sở hữu Bizweb.vn, hiện đang nền tảng bán hàng online được nhiều người sử dụng nhất Việt Nam.

Ra đời cuối năm 2014, đến nay Sapo đã được nâng cấp qua 2 phiên bản.

Trong đó phiên bản 2.0 được đánh giá là khác biệt, đột phá so với các phần mềm khác trên thị trường. Trên website Sapo công bố đạt gần 10.000 khách hàng sử dụng trả phí.

Đánh giá phần mềm Sapo – Giao diện

Sapo có giao diện hiện đại và được cải tiến nhiều. Menu ngang của Sapo cũng được đánh giá là dễ sử dụng hơn. Tuy nhiên menu hiển thị hơi nhiều mục, người xem sẽ khó nhớ khi mới nhìn vào. Thao tác nhanh nhờ áp dụng nhiều phím tắt.

Đánh giá phần mềm Sapo – Chức năng bán hàng

Sapo phân tách tính năng bán hàng online và bán hàng tại quầy thành 2 phần riêng biệt.

Với các phần mềm khác thì hầu hết bán hàng online hay bán hàng tại quầy đều cùng trên 1 màn hình gây rối và có nhiều nút, thao tác bị thừa.

Sự phân chia này của Sapo giúp shop dễ dàng phân bổ về nguồn lực chuyên môn cũng như báo cáo riêng biệt về hiệu quả của 2 kênh bán hàng này.

Nó cũng giúp đơn giản hóa các nút, dễ thao tác, chuyên biệt tính năng theo từng tính chất bán hàng tại quầy hoặc bán hàng online.

Đánh giá phần mềm Sapo – Chức năng

Tạo đơn online

Bạn có thể tạo đơn online từ app Sapo này. Chỉ cần chọn sản phẩm theo tìm kiếm tên hoặc mã SKU, hoặc quét barcode sau đó chọn nguồn bán.

Hiện tại ở đây mình thấy Sapo có để các nguồn như web, Shopee, Tiki, Lazada, Zalo Facebook, Other (khác), có cả ghi chú ngày giờ hẹn giao hàng hay gắn thẻ tag cho đơn hàng để dễ dàng lọc và xử lý đơn hơn ví dụ như đơn giao nội thành, đơn giao gấp…

Sau đó bạn chọn cách thức thanh toán, giao hàng. Sapo có cái hay là dự kiến được số tiền ship với các bên giao hàng như Giao hàng nhanh, VNPost, Giao hàng tiết kiệm, Boxme (các đối tác của boxme luôn ấy),….

Quản lý danh sách sản phẩm

Cho phép bạn thêm sản phẩm mới, quản lý các đơn nhập hàng, danh sách sản phẩm, trả hàng nhà cung cấp.

Ở đây bạn có thể nắm được từng sản phẩm số lượng hiện có là bao nhiêu, ngoài cách tìm kiếm trong danh sách sản phẩm, bạn cũng có thể quét mã vạch của sản phẩm để biết được sản phẩm đang còn tồn kho bao nhiêu, có thể bán bao nhiêu…

Quản lý danh sách đơn hàng

Quản lý danh sách đơn hàng theo mã đơn hàng, giá trị đơn hàng và trạng thái.

Khi click vào từng đơn hàng thì bạn sẽ xem được thời gian, tổng tiền, bán bởi nhân viên nào, nguồn là cửa hàng hay online, tên khách, sản phẩm gì, tổng tiền, chiết khấu, phí giao hàng bao nhiêu,… Và trình tự trạng thái đơn hàng.

Hợp tác với các đơn vị giao hàng

Hiện tại Sapo đã hợp tác với các bên vận chuyển như Giao hàng tiết kiệm, Giao hàng nhanh, Viettel Post, Vietnam Post, Boxme, Ahamove, GrabExpress,…

Ngoài ra, Sapo cũng có cổng vận chuyển Sapo Express để hỗ trợ giá ship rất rẻ dành riêng cho khách hàng của họ và ứng dụng Sapo Shipper để quản lý các shipper lẻ, riêng của cửa hàng.

Tìm hiểu thêm: Tổng hợp 10 Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí

Phân quyền tài khoản nhân viên

Sapo chỉ phân quyền cho nhân viên đến các tính năng như vai trò, chi nhánh.

Thao tác nhân viên trong trang tính hiện vẫn chưa ổn định, hi vọng trong thời gian tới sẽ cải tiến thêm.

Tuy nhiên Sapo lại có ưu điểm khác là giúp chủ cửa hàng theo dõi được việc xuất nhập các loại file như danh sách hàng hóa, danh sách tồn kho… của nhân viên, theo dõi tiến trình nhập các file này lên hệ thống… đảm bảo nắm quyền kiểm soát đội ngũ nhân viên của mình, tránh để thông tin lọt ra ngoài.

Sapo cũng cung cấp cho bạn lịch sử giao dịch của từng tài khoản, mọi thao tác nhân viên đã thực hiện sẽ được thay đổi ngay trên phần mềm và lưu lại trong lịch sử hệ thống, giúp quản lý nhân viên dễ dàng hơn, biết được nhân viên nào đang làm gì, kiểm soát hóa đơn từng nhân viên tạo ra, qua đó cũng nâng cao ý thức và trách nhiệm của từng nhân viên bán hàng.

Đánh giá phần mềm Sapo – Quản lý hàng hóa, tồn kho

Sapo giúp quản lý hàng hóa không giới hạn, theo từng thuộc tính (màu sắc, cỡ…), quy cách đóng gói (thùng, lon, hộp, chiếc…), trạng thái chi tiết của sản phẩm (đang giao dịch, đang trong đơn đặt, đang nhập hàng về, đang tồn kho, ngừng giao dịch,..), theo nhóm loại hàng hóa.

Ngoài ra, người dùng cũng có thể tạo các combo sản phẩm, ví dụ như giỏ quà Tết hay combo mỹ phẩm khuyến mại…

Đồng thời, phần mềm bán hàng Sapo còn có tính năng cảnh báo ngay khi một loại hàng sắp hết hoặc số lượng tồn vượt quá mức cho phép, giúp bạn đưa ra quyết định nhập thêm hàng hoặc chiến dịch xả hàng, khuyến mại một cách nhanh chóng mà không mất thời gian phải kiểm hàng.

Đánh giá phần mềm Sapo – Quản lý thu chi, dòng tiền

Về tính năng nghiệp vụ này, Sapo cũng có nhiều lợi thế hơn so với một số phần mềm khác.

Bên cạnh danh sách các phiếu thu, chi, loại phiếu thu, chi, Sapo phân tích luôn dòng tiền theo nhiều góc nhìn khác nhau, có biểu đồ thể hiện trực quan như dòng tiền theo chi nhánh, phương thức thanh toán, loại phiếu thu chi… giúp người dùng có thể biết được dòng tiền biến động ra sao theo các bộ lọc báo cáo như thời gian, chi nhánh, nhân viên, loại phiếu, phương thức thanh toán, tag…

Giá của phần mềm Sapo

15 ngày sử dụng miễn phí
Khoảng 131.000đ /tháng
Gói 12 tháng
Giá của phần mềm Sapo
Với nhiều tính năng được tích hợp trong phần mềm này, bạn cảm thấy như thế nào?