Tính năng của Base
Base Platform
Base Platform được thể hiện như trang homepage tổng hợp để thực hiện công việc trên phần mềm Base.vn. Tại đây chứa tất cả phần mềm ảnh hưởng của Base.vn và người dùng có thể search các phần mềm ảnh hưởng.
Base tài khoản - Quản lý account và phân quyền
Account của nhân viên trên Base.vn hay được đăng nhập bằng email do doanh nghiệp cung cấp. Sau khi đăng nhập thành công người sử dụng cần làm mới các nội dung cá nhân lên để quản lý. Các nội dung đó bao gồm:
- ➤ Họ và tên nhân sự
- ➤ Ngày, tháng, năm sinh
- ➤ Chức vụ trong đơn vị
- ➤ Thông tin liên hệ: mail, số máy, địa chỉ…
- ➤ Ảnh đại diện
Base Drive - Quản lý và lưu giữ tài liệu
Tổ chức và cộng tác các kiểu tài liệu
Với Base Drive, dữ trên bộ máy cloud nên người sử dụng có khả năng truy xuất dữ liệu ngay trên trình duyệt web của máy tính. Bạn cũng có thể tìm kiếm nhanh tài liệu được sẻ chia trên đây.
Base Note - ghi chép nhanh
Base Note giúp tạo các ghi chú nhanh dưới dạng text, checklist, hình ảnh. Phân loại Note với các Notebook có sẵn. Bên cạnh đấy, chúng ta có thể sẻ chia note cho đồng nghiệp trong đơn vị cùng coi.
Đặc biệt Base.vn tạo Base Note vẫn có thể hoạt động ghi nhận khi offline và sẽ cùng định dạng ngay khi online trở lại.
Base Work
Base Request - Quản lý phê duyệt
Phần tính năng giúp số hóa để xử lý toàn bộ các yêu cầu và đề nghị trong nội bộ.
Số hóa quy trình giải quyết đòi hỏi
Đầu tiên trong công thức giúp tạo các form mẫu cho các loại yêu cầu - đề nghị như Xin nghỉ, Phí Công tác, Hợp đồng,... Phân group các loại đề nghị và cho phép phòng ban/bộ phận dùng. Sau đấy có khả năng tiến hành phê duyệt lần lượt hoặc cùng lúc đó nhiều mẫu.
Base Wework - Quản lý hoạt động và dự án
Lên kế hoạch công việc
Base Wework của Base.vn giúp cho bạn lên ý tưởng hoạt động cho mỗi cá nhân. Tạo các dự án mẫu và hình thành ban đầu danh sách các hoạt động cần thực hiện. sắp xếp nguồn lực cho từng việc và theo dõi tiến độ thông qua biểu đồ.
Phối hợp, phân chia hoạt động
Trong dự án cần sự phối hợp của nhiều bộ phận, tính năng này sẽ giúp phân chia công việc giữa các bộ phận liên quan. ăn nói và trao đổi nội bộ trên từng công việc hoặc dự án. cùng lúc đó sẻ chia tài liệu ảnh hưởng đến công việc ngay trên bộ máy
Báo cáo công việc
Trên nền tảng Data Driven giúp theo dõi tình trạng hoạt động nhanh gọn. Các báo cáo hoạt động được thể hiện dưới dạng biểu đồ và hỗ trợ nắm bắt mức độ thành công của mỗi Dự án/Công việc.
Base Workflow - Quản lý công thức
Tính năng giúp cài đặt và chuẩn hóa các kiểu công thức của một doanh nghiệp. Các quy trình hoàn thành sẽ được quản lý tại một nơi để theo dõi từng tiến độ của công thức.
Base Square - Hỏi đáp và tri thức
Đặt câu hỏi và trao đổi qua lại
Người dùng có khả năng đặt các câu hỏi liên quan theo đề tài và chờ người giải đáp. Thông qua đây trong nội bộ có khả năng chia sẻ kiến thức với nhau. Thực hiện các hoạt động trao đổi qua lại như theo dõi câu trả lời, bình chọn cho câu trả lời ưa chuộng.
Kho tri thức doanh nghiệp
Quản lý có thể tạo ra các kho tri thức theo lĩnh vực chuyên môn hoặc theo phòng ban thông qua các bài viết hoặc tài liệu được chia sẻ lên. Base Square sẽ sắp xếp chúng theo tên chủ đề, danh mục, câu hỏi để nhân sự có thể search và đọc khi thiết yếu.
Base Meeting - Quản lý và tổ chức cuộc họp
Tổ chức cuộc họp
Tính năng giúp tạo các cuộc họp nhanh trong đơn vị với phong phú các yếu tố như:
- ➤ Thông tin cuộc họp: Tên buổi họp, thời gian, người khởi tạo…
- ➤ Các hành động cần chuẩn bị trước buổi họp
- ➤ Thành viên tham gia cuộc họp
Sau khi tạo thành công, hệ thống tự động nhắc nhở về cuộc họp cho các thành viên ảnh hưởng qua Thông báo trên app và mail.
Quản lý cuộc họp
Base Meeting của Base.vn giúp phân loại các cuộc họp ngay từ bước tạo trước tiên. Các nhiệm vụ, công việc sẽ được phân công cho người làm công rõ ràng.
Bên cạnh đấy, người dùng có thể trò chuyện và trao đổi trực tiếp trong cuộc họp trên ứng dụng. Tạo các ghi chú và sẻ chia ghi chú cho toàn bộ thành viên khác để cùng nắm thông tin.
Base Booking - Đặt phòng họp và Quản lý tài nguyên nội bộ
Mỗi doanh nghiệp sẽ có các tài nguyên nội bộ sử dụng chung như phòng họp, xe ô tô,... Base Booking của Base.vn sẽ giúp ích cho bạn khởi tạo danh sách tài nguyên này, chia loại tài nguyên. đặc biệt lập báo cáo, hoạch định thời gian sử dụng của mỗi loại.
Base Wiki - Wikipedia nội bộ
Wikipedia là địa điểm chứa toàn bộ tài liệu, kiến thức nội bộ có thể ứng dụng cho công việc của nhân viên. Base Wiki của Base.vn giúp tổ chức sắp xếp các nguồn tri thức theo thể loại/phòng ban để dễ dàng chọn lựa. nhân viên có khả năng chia sẻ cho nhau và trao đổi thảo luận trên nội dung tri thức.
Base Inside - Mạng marketing nội bộ
Tạo Homepage của doanh nghiệp
Tính năng giúp tạo trang Homepage (Trang chủ) của riêng doanh nghiệp. Tại đây chia sẻ những thông tin của công ty cho mỗi người đều kiểm soát được. Giúp nhất quán nội dung và không bị mất tập trung bởi các nền tảng bên ngoài.
Base Message - Team chat và video Call
Phần mềm này giúp người sử dụng bắt tay vào làm cuộc trò chuyện với các thành viên khác trong tổ chức dưới các hình thức:
- ➤ Trò chuyện (chat) trực tiếp
- ➤ Trò chuyện (chat) nhóm
- ➤ Gọi điện và clip call thông qua phần mềm
Trong các group trao đổi tập trung có thể tạo dựng kế hoạch và tạo các cuộc thăm dò ý kiến. Đồng thời Bạn có thể phân bổ và chọn lựa các nội dung nhấn mạnh trong cuộc tương tác nói chuyện
Base Meetup - giúp đỡ tổ chức sự kiện
Tính năng của Base Meetup giúp tạo phần hỏi đáp cho các sự kiện. Bạn có thể đặt câu hỏi online tại bất kỳ thời điểm nào của sự kiện và theo dõi chúng. hệ thống còn giúp cho bạn đặt câu hỏi ẩn danh.
