Đánh giá Base Resources: Phần mềm quản lý công việc được ưa chuộng nhất

Đánh giá phần mềm quản lý công việc Base Resources là từ khóa được tìm kiếm nhiều nhất trên google về chủ đề đánh giá phần mềm quản lý công việc Base Resources. Trong bài viết này, danhgiaphanmem.vn sẽ viết bài đánh giá Base Resources: Phần mềm quản lý công việc được ưa chuộng nhất

Xem thêm: 10 Ứng dụng Android đắt nhất thế giới: Phải chăng tiền nào của đó?

Bạn đã thật sự dùng công cụ quản lý công việc , dự án của mình hiệu quả chưa?

Base Resources – Một hệ thống quản lý công việc , dự án yếu đuối xoàng đang là “con sâu bệnh” ăn mòn từ gốc rễ nhiều công ty, thậm chí kể cả những tổ chức lớn và có tên tuổi. tình trạng này xảy ra do việc đo lường những ảnh hưởng của sự thiếu hiệu quả trong những hoạt động thường nhật hầu như là bất khả thi. nhưng khi nói đến bức tranh toàn cảnh, con số là thực sự đáng quan ngại:

• Tại năm 2018, các tổ chức phung phí tới 9 triệu đô la cho mỗi 1 tỉ đô la đầu tư cho những dự án (PMI).
• 17% những dự án công nghệ thất bại thảm hại tới mức đe dọa đến sự tồn vong của công ty (Calleam).
• Trung bình, các dự án thường vượt quá ngân sách dự kiến 27% (Harvard Business Review).

Nếu như bạn đang nhâm nhi một tách cà phê để khởi đầu ngày mới hứng khởi, thì rất xin lỗi vì đã kéo tuột cảm xúc của bạn bằng những tổng hợp và thống kê tiêu cực này. nhưng rõ rệt, bài toán sửa đổi và cải thiện tác vụ quản lý dự án, xây dựng một bộ máy vận hành hiệu quả, đang trở thành vô cùng cấp thiết với các cấp quản lý!

Nhiều dự án đang không đi đúng quỹ đạo do hoạt động quan sát cũng như quản lý yếu ớt xoàng

Trong thực tế, nhiều công ty đã tìm ra được lời giải cho bài toán này: đặt vừa đủ niềm tin vào một phần mềm quan sát cũng như quản lý công việc và dự án (PMS) cấp tiến! , thành tựu họ thu được là vô cùng đáng chú ý:

Theo PMIvà công ty ứng dụng thành công các phần mềm quản lý dự án có xu hướng đáp ứng tiến độ công việc, ngân sách và đưa rõ ra hậu quả then chốt vượt trội hơn hẳn những đơn vị còn lại. Thậm chí, về mặt số liệu, các tổ chức có thể để dành được tới 2. lần ngân sách dự kiến khi sở hữu một quy trình quan sát cũng như quản lý, vận hành hiệu quả.

Đây rõ là một tín hiệu tốt cho các công ty, nhưng không nó làm cho họ được chủ quan và tùy tiện sử dụng những ứng dụng không có tội vạ. Bởi những thông số đáng hâm mộ trên chỉ xảy đến như là kết quả của việc dùng ứng dụng hiệu quả!

Có thể nói, đây lại là một bài toán nữa khiến không ít nhà quản lý đau đầu! Tìm được giải pháp đã khó, sử dụng hiệu quả nó đôi khi còn nan giải hơn gấp gáp bội. thấu hiểu việc làm này, Base sẽ cùng bạn tìm hiểu ngay các phương pháp đánh giá độ hiệu quả dùng ứng dụng quan sát cũng như quản lý dự án, cùng lúc đó chỉ dẫn cụ thể cách đo lường chúng ngay tại bài đăng dưới đây.

Giải pháp bình chọn hiệu quả dùng phần mềm quan sát cũng như quản lý dự án

Để đánh giá cấp độ hiệu quả trong việc dùng các phần mềm quản lý công việc, dự án, bạn sẽ cần phải quan tâm tới 4 thông số quan trọng, bao gồm:

• Bình chọn hiệu quả qua bình quân số lượng dự án/ nhân sự thực hiện: giúp đánh giá năng suất và mức độ phù hợp của phần mềm với nhân viên và thuộc tính công việc tại doanh nghiệp.
• Bình chọn hiệu quả qua số lượng thời gian/ ngân sách được tối ưu trên từng dự án: bình chọn cấp độ hiệu quả, tốt nhất chi phí của ứng dụng trong thực tế hoạt động.
• Đánh giá hiệu quả qua cấp độ gắn kết của nhân viên với doanh nghiệp: là một thống số đo lường gián tiếp. thường, các ứng dụng quản lý dự án sẽ đóng luôn vai trò như một công cụ công tác , giúp đỡ nhân sự tiến hành công việc suôn sẻ, qua đó nâng cao tính gắn kết của họ với nhiệm vụ, tổ chức.
• Đánh giá hiệu quả kỹ năng tích hợp , tự động hóa của phần mềm: kiểm tra kĩ năng linh động áp dụng của công cụ, nhằm bình chọn cấp độ tương thích của nó với hệ thống những phần mềm và quy trình làm việc hiện tại của doanh nghiệp.

1. Đánh giá hiệu quả qua bình quân số lượng dự án/ nhân sự thực hiện

A. lý do chọn lựa để tấn công giá:

Theo phân tích của Inc, nhân sự mất tới 2.8 tiếng hàng tuần ngụp lặn trong những mớ nội dung hỗn độn , quy trình làm việc rắc rối của dự án. nếu giả sử mức lương căn bản tại công ty bạn là 10 triệu đồng, thì số tiền thực tế bạn quy đổi thành hậu quả chỉ là 4. 46 triệu —> Bạn lỗ tới hơn ½ số tiền chi ra cho nhân viên làm việc, đồng thời phải huy động nhiều người hơn nếu như muốn giải quyết một dự án đúng thời hạn!

Lúc này, các phần mềm quan sát cũng như quản lý dự án, với khả năng tích hợp các áp dụng (qua cổng API) , thống nhất lưu trữ nội dung, dữ liệu trên một nền tảng duy nhất sẽ đóng vai trò như là quân bài tẩy hỗ trợ nhân sự tiết kiệm thời gian trong các hoạt động tìm kiếm nguồn tham khảo.

Dùng ứng dụng quản lý dự án hiệu quả phải tăng được năng suất lao động của nhân sự!

Tuy nhiên không chỉ giúp nhân viên lấy lại được các khoảng thời gian làm việc quý báu, các PMS còn giúp doanh nghiệp hệ thống , chuẩn hóa lại những quy trình làm việc, cho phép đội nhóm hoạt động năng suất, hiệu quả hơn. điều này đồng nghĩa với việc, khi sử dụng phần mềm thành công, những dự án sẽ cần ít thời gian , nhân sự hơn để hoàn thiện.

B. cách tấn công giá:

Công thức so sánh:

(Số dự án đã hoàn thành đúng hạn trước khi dùng phần mềm)/ (Số nhân sự trong đội nhóm)

<=> (Số dự án có thể hoàn thiện đúng hạn khi sử dụng phần mềm)/ (Số nhân sự trong đội nhóm)

lấy chẳng hạn như, một công ty trước thời gian dùng ứng dụng có khả năng hoàn thiện 5 dự án đúng hạn với 5. nhân viên. Sau đó, khi đã ứng dụng ứng dụng, số lượng dự án có thể thể chiều lòng được của họ tăng lên 150, thì chỉ số so sánh này được tính như sau:

(50/50) = 1 < (150/50) = 3 —> doanh nghiệp sử dụng phần mềm hiệu quả, có cấp độ tối ưu nhân công vượt trội hơn 3 lần thời gian trước.

Quan sát chung, công ty càng sử dụng ứng dụng hiệu quả bao nhiêu thì sự chênh lệch khi so sánh càng lớn bấy nhiều. nếu mức so sánh được trả về hậu quả ở ngưỡng bằng nhau thì ứng dụng đang không để lại được nhiều giá trị, hay đúng hơn có khả năng bị bình chọn là sử dụng thất bại!

Ngoài ra, nếu mong muốn bình chọn thêm mối tương quan về tài chủ đạo và năng suất của doanh nghiệp với phần mềm, bạn hoàn toàn có khả năng thêm những dữ liệu về lương thưởng và thuộc tính dự án vào công thức. Chúng sẽ giúp bạn có thể nhiều nội dung có ích để cải thiện việc áp dụng PMS vào bộ máy nhân viên , nội bộ tổ chức.

2. Đánh giá hiệu quả qua số lượng thời gian/ ngân sách được tối ưu trên từng dự án

A. Lý do lựa chọn để tấn công giá:

Theo thăm dò đa ngành của Wrike, việc không đủ đi các công cụ hoạch định thời gian , ngân sách hiệu quả đang là vấn nạn khiến 97% dự án thực tế rơi vào khủng hoảng trì hoãn. , như một vòng xoáy không hồi kết, việc bị trì hoãn lại khiến thời gian và ngân sách của các dự án thêm phần sai sót!

nếu như sử dụng một phần mềm quản lý dự án hiệu quả, nhà quản lý sẽ có cái nhìn bao quát về dự án, từ thời gian thực hiện tới trạng thái diễn biến, qua đấy đơn giản phát hiện các nút thắt cần được giải quyết. Nhờ vậy, nó sẽ đóng vai trò một như trợ thủ tương hỗ bạn lập kế hoạch và phân xẻ nguồn tiềm lực tốt hơn, qua đó tốt nhất được thời gian , chi phí hoạt động.

Dùng phần mềm quản lý dự án hiệu quả phải tối ưu được ngân sách/ thời gian cho doanh nghiệp

Giống như thông số đầu tiên, việc đánh giá lại hiệu quả về thời gian/ ngân sách trên dự án cũng là một thước đo trực chào đón định được tính thích hợp , hiệu quả sử dụng của PMS trong công ty.

B. Cách tấn công giá:

Mỗi dự án đều có thuộc tính , mục đích hoàn toàn không giống nhau, nên việc định giá và thời gian hầu như là bất khả thi trong điều kiện thực tế. tuy vậy vẫn có một công thức khái quát hỗ trợ bạn có thể tính toán được hiệu quả tốt nhất từ phần mềm. Ta có:

• V là số lượng nhân sự làm trong dự án
• W là tiền lương nhân viên tính theo tuần
• Y là thời gian lên chiến lược dự án (tuần)
• Z là thời gian hành động dự án (tuần)

Tổng chi phí lên kế hoạch = V x W x Y = $$$

Tổng tiền bạc hành động = V x W x Z = $$$

—> Tổng chi phí nhân viên cho dự án* = Tổng tiền bạc lên chiến lược + Tổng chi phí hành động

*Do đối tượng tương tác chủ đạo với phần mềm là nhân viên nên tiền của so sánh được đưa ra dựa trên góc độ người dùng đơn thuần, không tính đến các nhân tố nguồn lực khác.

Bạn cần tính chi phí này trước và Khi mà đã khai triển ứng dụng, trên cùng một loại hình dự án có quy mô tương đương, sau đó so sánh để phát hiện ra khoản tiền (thời gian lúc này được quy đổi miễn cưỡng là đơn vị tiền) tốt nhất được.

Ví dụ trước khi dùng ứng dụng, công ty A cần 10 nhân sự với lương căn bản tương đương (3 triệu/tuần) để hoàn thiện dự án có thời gian lên chiến lược là 0,5 tuần và thời gian hành động 2 tuần.

Ta có tổng tiền bạc nhân viên cho dự án = (10 x 3. x 0,5) + (10 x 3 x 2 = 7. triệu

Khi mà đã dùng ứng dụng, vẫn với dự án có tính chất tương tự, công ty A cần 10 người để hoàn thiện trong 1,2 tuần (0,2 tuần lên chiến lược + 1 tuần thực hiện).

chi phí nhân sự cho dự án lúc này là = (10 x 3 x 0,2) + (10 x 3. x 1) = 3 triệu

Vậy doanh nghiệp đã tốt nhất được 2 triệu tiền bạc Sau khi sử dụng phần mềm. Số tiền của tốt nhất càng cao thì ứng dụng càng được bình chọn là thích hợp , sử dụng có hiệu quả.

3. Đánh giá hiệu quả qua mức độ gắn kết của nhân sự với công ty

A. Nguyên nhân xác định để tấn công giá:

Theo một thăm dò gần đâyvà 97% nhân viên văn phòng đồng ý họ từng bị stress tại công việc. đặc biệt nhất, cứ trong 3. người thì có 1 người cho rằng trạng thái tiêu cực này xảy đến với họ thường xuyên. việc làm này khiến nhân viên:

• Nản lòng
• Mất động lực, sụt giảm hiệu suất làm việc
• Truyền tải những thông điệp tiêu cực cho tập thế
• Nghỉ việc sớm

Các nhân tố này là nguyên nhân trực tiếp ảnh hưởng tới các hoạt động vận hành của dự án, khiến chúng gặp mặt phức tạp và tắc nghẽn trong lúc triển khai. Do vậy, không quá kinh ngạc khi hoạt động tạo văn hóa lành mạnh , gắn kết nhân sự đang là mối quan tâm hàng đầu của không ít những nhà quan sát cũng như quản lý.

Ít ai ngờ tới, các việc dùng thành công một ứng dụng quan sát cũng như quản lý dự án lại có khả năng hỗ trợ nhiệm vụ này vô cùng hiệu quả. Chúng giúp:

• Minh bạch hóa thông tin và bổn phận của nhân viên, làm giảm trạng thái đùn đẩy công việc gây ức chế trong nội bộ
• Phân bửa công việc hiệu quả, giúp giảm bớt sự chênh lệch khối lượng công việc giữa đội ngũ nhân viên, bảo đảm mọi cá nhân đều có khả năng hoàn thiện nhiệm vụ.
• Giúp đỡ cộng tác đơn giản, giúp nhân sự nhận được sự giúp đỡ chính xác, đúng lúc nhất khi vướng phải khúc mắc tại công việc
• Đồng bộ hóa những công cụ, xóa bỏ tình trạng nhiễu loạn nội dung, khiến nhân viên hoang mang trong lúc khai triển dự án

Nhân viên sẽ gắn kết hơn với công việc và doanh nghiệp khi được phần mềm giúp đỡ

Tại bối cảnh thực tế, theo thăm dò của Wrike, 63% người sử dụng PMS tỏ ra phấn chấn và gắn kết hơn với công ty hơn khi so sánh với nhóm 34% còn lại, chưa hề dùng một ứng dụng nào. nhóm người dùng PMS cũng được ghi lại và xác nhận không gặp trạng thái stress thường xuyên (chỉ 21%), ít mắc lỗi hơn tại công việc (26%) và gắn bó với tổ chức, doanh nghiệp (chỉ 39% có suy xét nghỉ việc)

B. Bí quyết tấn công giá:

Do đối tượng mục tiêu đánh giá ở phương pháp này là loài người, nên bạn sẽ chẳng thể hình dung hóa chúng thành bất cứ công thức nào được. Lúc này, tiến hành thăm dò nhân viên của bạn sẽ là xác định tốt nhất nhất. những câu hỏi thăm dò có thể sẽ được tùy biến để hợp với thuộc tính của từng doanh nghiệp, nhưng Nhìn chung, chúng phải chắc chắn bao hàm được những nội dung sau:

• Nhân viên bình chọn về công việc hiện trong của mình
• Nhân viên bình chọn về mức độ minh bạch của thông tin và nghĩa vụ công việc tại tổ chức
• Nhân viên đánh giá về cộng sự và độ hiệu quả của các cơ chế cộng tác

Khảo sát các thông tin này trước và Sau khi khai triển phần mềm, hoặc lúc bắt đầu sử dụng , sau 1 khoảng thời gian để đánh giá độ tương thích và hiệu quả của phần mềm khi triển khai tại doanh nghiệp.

4. Đánh giá hiệu quả qua khả năng tự động hóa của phần mềm

A. lý do chọn lựa để tấn công giá:

Tiêu mất nhiều thời gian cho những công việc có thuộc tính lặp lại đang là vấn nạn “âm thầm” gây tổn hại tới công ty.

90% nhân viên tại công ty đang dần cảm thấy kiệt quệ , đánh mất đi tinh thần làm việc vốn có do phải đương đầu với những công việc mang thuộc tính lặp lại. cùng lúc đó. Chúng cũng lặng lẽ gây tổn hại tới cho doanh nghiệp, khi đánh cắp khối lượng thời gian lên tới 19 ngày làm việc/ năm của mỗi nhân viên.

Các con số này đe dọa nghiêm trọng tới kết quả của các dự án, và nếu những ứng dụng quan sát cũng như quản lý chẳng thể điều khiển tự động những công việc thủ công, lặp lại, thì bản chất công việc lúc này sẽ trở thành gánh nặng nề chứ không để lại là cơ hội tăng trưởng của nhân sự, công ty nữa!

Sử dụng hiệu quả phần mềm quan sát cũng như quản lý dự án giúp điều khiển tự động những tác vụ thủ công

B. cách đánh giá:

Giải pháp đánh giá này tập trung chủ yếu vào mặt chức năng của phần mềm, nên bạn hoàn toàn có khả năng nhận định kết quả dựa Trên thực tế việc ứng dụng Công Cụ vào giải quyết những tác vụ lặp lại trong doanh nghiệp.

Ubofood, đơn vị cung cấp ứng dụng bán lẻ thức ăn sạch sẽ, trung gian liên kết chặt chẽ trực tiếp giữa nhà cung cấp và người tiêu dùng. Là một chứng cứ rõ ràng rõ rệt về cách bình chọn hiệu quả tự động hóa phần mềm trong công ty.

Là startup công nghệ tuy nhiên chưa sử dụng Công Cụ quản lý dự án vào các đội nhóm làm việc, nhân sự của Ubofood vẫn hoàn toàn phải hoạt động với các Công Cụ truyền thống như giấy tờ, bảng tính hay group chat. việc làm này gây ra những quy trình , tác vụ có thuộc tính lặp lại đừng nên hệ thống chặt chẽ , tự động hóa giải quyết, gây phung phí thời gian và nguồn nhân công.

Thấu biết được việc làm này, ban lãnh đạo công ty đã quyết định lựa chọn ứng dụng quan sát cũng như quản lý công việc , dự án Base Wework để định hình lại cách làm việc của tổ chức.

, kết quả được Ubofood ghi lại và xác nhận là rất tích cực. Theo share của anh Hà Mạnh Hùng, phó tổng giám đốc công ty, sau một tháng, tỉ lệ active users Wework tại nội bộ đã đạt con số 70%. nhân viên lúc này hoàn toàn có thể xâu chuỗi được luồng công việc cá nhân trên hệ thống, điều khiển tự động những tác vụ lặp lại như họp hành, gửi email hay tìm kiếm thông tin dự án.

Được giải phóng khỏi những Công Cụ lạc hậu, không chỉ nhân sự được hưởng lợi, gia tăng năng suất lao động, mà ngay chính công ty cũng để dành được không ít tiền của. Ubofood ước tính mình đã giảm thiểu được tới 80% số lượng , thời gian biên soạn mail, cùng lúc đó là 4kg giấy tờ cần giải quyết thủ công Khi mà đã sử dụng Wework.

Xem thêm: Tổng hợp 4 phần mềm tải video miễn phí tốt nhất năm 2020

Nguồn: resources.base.vn