Bạn đang tìm kiếm các ứng dụng, phần mềm nhắc việc tốt, hiệu quả trên máy tính và điện thoại? Và quan trọng hơn cả là hoàn toàn miễn phí để sử dụng? Có một sự thật phũ phàng rằng: Thời gian biểu thì mọi người lập ra rất chi tiết, nhưng việc làm hay không theo kế hoạch đó thì lại là một câu chuyện khác. Cùng tìm hiểu về phần mềm nhắc nhở qua bài viết dưới đây nhé.
Phần mềm nhắc nhở Things – Ứng dụng dành cho người bận rộn
Nếu bạn có cả tỷ công việc trong ngày mà muốn thoát ra khỏi những phiền muộn tưởng chừng như “không lối thoát”, Things chính là giải pháp hữu hiệu dành cho bạn.
Phần mềm nhắc nhở Things là một dạng ứng dụng mà bạn chẳng cần hướng dẫn sử dụng gì mà vẫn có thể dễ dàng làm quen và sử dụng thành thạo. Đừng quên sử dụng các phím tắt trong app nhé, vì nó giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian trong việc nhập thông tin và dữ liệu đó.
Ứng dụng hiện đang có sẵn trên hệ điều hành iOS trên di động và OS X trên desktop.
Ứng dụng tương tự trên nền tảng Android: TickTick.
>>>Xem thêm: Tổng hợp 5 phần mềm giúp quản lý doanh nghiệp một cách dễ dàng
Trello – Ứng dụng nhắc việc trực quan
Bạn là người là tường nhà hay tủ lạnh dán chi chít những mẩu giấy nhớ để nhắc việc? Kiểu nhắc việc dạng liệt kê danh sách dạng list thường không có nhiều tác dụng đối với bạn? Trello chính là ứng dụng nhắc việc sinh ra là để dành cho bạn.
Phần mềm nhắc nhở nền tảng của Trello
Phần mềm nhắc nhở là các “thẻ nhắc việc”, nơi chứa đựng tất cả các thông tin cần thiết liên quan tới task của bạn: Từ hình ảnh, note, file, danh sách việc cần làm cho tới các yếu tố trực quan như màu sắc phân biệt các thẻ, phân loại công việc.
Hiện bạn có thể tải Trello trên Google Play và App Store.
Fantastical 2 – nhắc việc dưới dạng lịch biểu
Bạn là kiểu người mà trên bàn làm việc nhất định phải có một cuốn lịch để tiện ghi chép và đánh dấu thời gian? Fantastical 2 đích thị là ứng dụng phù hợp nhất đối với bạn.
Phần mềm nhắc nhở cụ thể
Thay vì nhìn một list các công việc không đầu không đuôi, khó xác định thời gian bắt đầu kết thúc, Fantastical giúp bạn hình dung thời gian bắt đầu, diễn ra và kết thúc của một task cụ thể, sắp lịch các công việc không trùng nhau hoặc diễn ra quá sát, làm ảnh hưởng tới hiệu suất làm việc trong ngày.
Ứng dụng hiện đang có mặt trên nền tảng iOS và OS X.
Phần mềm nhắc nhở Tick Tick
Tổng quan
Tick tick có thể được đánh giá gần như là “bản sao” của Todoist, với giao diện sử dụng giống đến 9 phần trên 10. Tick Tick thậm chí còn có thêm những tiện ích thú vị mà Todoist không có, chẳng hạn như tích hợp cả bộ đếm Pomodoro bên trong ứng dụng.
Tương thích với các thiết bị
- Trình duyệt web
- macOS
- Windows
- Android
- iOS
Chi phí
- Có bản sử dụng miễn phí với những tính năng giới hạn
- Bản Premium, đầy đủ tính năng hỗ trợ với giá $2.79 (~65.000 VND)/ tháng và $28 (~650.000 VND)/ năm.
Ưu điểm
- Phần mềm hoạt động tương tư như Todoist những có chi phí sử dụng rẻ hơn hẳn. Thậm chí Tick Tick còn có thêm những tiện ích độc đáo chưa hề xuất hiện trên bản gốc Todoist.
- Các tiện ích đi kèm tương đối hữu dụng, phù hợp với nhiều đối tượng sử dụng. Có thể kể đến như đồng hồ đếm giờ Pomodoro, hỗ trợ người dùng làm việc hiệu quả, năng suất hơn trong công việc thực tế.
- Tương tự như Todoist, có thể Dễ dàng khởi tạo công việc trên ứng dụng mọi lúc mọi nơi, chỉ cần có internet.
>>>Xem thêm: Tổng hợp 5 phần mềm giúp quản lý doanh nghiệp một cách dễ dàng
Nhược điểm
- Phần mềm nhắc nhở dù sở hữu bộ tính năng tương tự như Todoist, nhưng theo đánh giá, khả năng xử lý của Tick Tick lại không hiệu quả bằng đối thủ.
- Không có khả năng liên kết với ứng dụng Lịch trên các hệ điều hành và thiết bị. Đây là một thiếu sót tương đối lớn với một phần mềm nhắc việc. Gần đây, Tick Tick đã có động thái cập nhật tính năng này, tuy nhiên, nó chỉ được xuất hiện trên phiên bản Premium.
- Tương tự như Todoist, bản sử dụng miễn phí của Tick Tick tương đối nghèo nàn về mặt tính năng và dung lượng lưu trữ công việc. Nhìn chung để sử dụng ứng dụng hiệu quả, người dùng nên chi trả cho bản Premium.
Microsoft To-Do
Tổng quan
Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng nhắc việc tương thích tốt với các phần mềm Windows khác thì Microsoft To-Do sẽ là một ứng cử viên tương đối ổn. Đây là ứng dụng thuần túy sử dụng cho mục đích nhắc việc, có khả năng đáp ứng những nhu cầu ghi nhớ cơ bản nhất cảu người dùng.
Tương thích với các thiết bị
- Trình duyệt web
- macOS
- Windows
- Android
- iOS
Chi phí
Miễn phí sử dụng
Ưu điểm
- Hoàn toàn miễn phí. Là ứng dụng kế thừa của người tiền nhiệm Wunderlist, Microsoft To-Do được cung cấp đến người dùng với đầy đủ tính năng cần thiết mà không cần phải trả bất cứ một khoản tiền nào.
- Sở hữu tính năng khởi tạo công việc con trong từng mục công việc. Thậm chí, người dùng còn có thể ghi chú và đặt deadline cho từng công việc con. Đây là lợi thế vượt trội mà ngay cả những phần mềm trả phí như Todoist hay Tick Tick vẫn chưa sở hữu được.
- Sở hữu tính năng “My Day”. Là tính năng hỗ trợ người dùng có thể sắp xếp và phân bổ các công việc cần thực hiện trong ngày sao cho hiệu quả nhất.
- Sở hữu widget Quick Add trên hệ điều hành Android, giúp người dùng khởi tạo và nhận thông báo công việc nhanh chóng, tiện lợi.
Nhược điểm
- Do chỉ là một ứng dụng miễn phí, nên các tính năng nổi bật như gắn nhãn công việc, bộ lọc tìm kiếm đều bị lược bỏ không thương tiếc trên Microsoft To-Do. Do vậy việc quản lý công việc đã khởi tạo trên ứng dụng trở nên tương đối khó khăn.
- Dù có mặt trên tất cả các hệ điều hành phổ biến, tuy nhiên Microsoft To-Do chỉ cho phép người dùng kết nối với lịch trình cá nhân từ Outlook. Đây là một điểm trừ vô cùng lớn, khi ở thời điểm hiện tại, Outlook đã bị ngó lơ bởi rất nhiều người.
Bài viết trên đã cho các bạn biết về Phần mềm nhắc nhở. Cảm ơn các bạn đã xem qua bài viết của mình nhé.
>>Xem thêm: Những Phần Mềm Quay Màn Hình Tốt Nhất
Lộc Đạt-tổng hợp
Tham khảo ( maisonoffice, resources, … )