• Trang Chủ
unnamed

Base.vn – Quản trị và điều hành doanh nghiệp

Base.vn giúp doanh nghiệp giải bài toán quản trị hiệu quả

Phần mềm quản lý Base.vn đối với chủ doanh nghiệp và đang tìm kiếm giải pháp để nâng cao hiệu suất làm việc của đội ngũ nhân viên? Trong bài viết này, mình sẽ review phần mềm quản lý Base.vn tốt nhất, hiệu quả nhất hiện nay, nhằm giúp bạn sớm tìm được giải pháp đắc lực giải quyết các nhu cầu trong công tác nâng cao hiệu suất làm việc của đội ngũ nhân sự.

Base.vn là gì?

Base.vn là đơn vị đầu tiên tại Việt Nam cung cấp nền tảng SaaS (Software as a Service) kết nối các ứng dụng công nghệ cho quản trị và điều hành doanh nghiệp. Được thành lập vào năm 2016, đến nay Base.vn đã đón nhận đầu tư từ 5 quỹ lớn trong khu vực và thế giới, và được tin tưởng sử dụng bởi hơn 5000 khách hàng doanh nghiệp thuộc mọi quy mô từ hàng chục tới hàng trăm nhân sự, trên nhiều ngành nghề, lĩnh vực như: Gia công-Sản xuất, Tài chính – Ngân hàng, Xây dựng, Thiết kế-Thi công nội thất, Chuỗi bán lẻ, Nhà hàng-Khách sạn-Du lịch, Giáo dục, Bất động sản, …

BÁO SÀI GÒN GIẢI PHÓNG

Tính năng của Base

Base Platform

Base Platform

Base Platform được thể hiện như trang homepage tổng hợp để thực hiện công việc trên phần mềm Base.vn. Tại đây chứa tất cả phần mềm ảnh hưởng của Base.vn và người dùng có thể search các phần mềm ảnh hưởng.

Base tài khoản - Quản lý account và phân quyền

Base Account

Account của nhân viên trên Base.vn hay được đăng nhập bằng email do doanh nghiệp cung cấpSau khi đăng nhập thành công người sử dụng cần làm mới các nội dung cá nhân lên để quản lý. Các nội dung đó bao gồm:

  • ➤ Họ và tên nhân sự
  • ➤ Ngày, tháng, năm sinh
  • ➤ Chức vụ trong đơn vị
  • ➤ Thông tin liên hệ: mailsố máy, địa chỉ…
  • ➤ Ảnh đại diện

Base Drive - Quản lý và lưu giữ tài liệu

Tổ chức và cộng tác các kiểu tài liệu

Tổ Chức Và Cộng Tác Các Loại Tài Liệu

Với Base Drive, dữ trên bộ máy cloud nên người sử dụng có khả năng truy xuất dữ liệu ngay trên trình duyệt web của máy tính. Bạn cũng có thể tìm kiếm nhanh tài liệu được sẻ chia trên đây.

Base Note - ghi chép nhanh

Base Note

Base Note giúp tạo các ghi chú nhanh dưới dạng text, checklist, hình ảnh. Phân loại Note với các Notebook có sẵn. Bên cạnh đấychúng ta có thể sẻ chia note cho đồng nghiệp trong đơn vị cùng coi.

Đặc biệt Base.vn tạo Base Note vẫn có thể hoạt động ghi nhận khi offline và sẽ cùng định dạng ngay khi online trở lại.

Base Work

Base Request - Quản lý phê duyệt

Phần tính năng giúp số hóa để xử lý toàn bộ các yêu cầu và đề nghị trong nội bộ.

Số hóa quy trình giải quyết đòi hỏi

Quy Trình Phê Duyệt

Đầu tiên trong công thức giúp tạo các form mẫu cho các loại yêu cầu - đề nghị như Xin nghỉ, Phí Công tác, Hợp đồng,... Phân group các loại đề nghị và cho phép phòng ban/bộ phận dùng. Sau đấy có khả năng tiến hành phê duyệt lần lượt hoặc cùng lúc đó nhiều mẫu.

Base Wework - Quản lý hoạt động và dự án

Lên kế hoạch công việc

Lập Kế Hoạch Công Việc

Base Wework của Base.vn giúp cho bạn lên ý tưởng hoạt động cho mỗi cá nhân. Tạo các dự án mẫu và hình thành ban đầu danh sách các hoạt động cần thực hiện. sắp xếp nguồn lực cho từng việc và theo dõi tiến độ thông qua biểu đồ.

Phối hợp, phân chia hoạt động

Phân Chia Công Việc

Trong dự án cần sự phối hợp của nhiều bộ phận, tính năng này sẽ giúp phân chia công việc giữa các bộ phận liên quanăn nói và trao đổi nội bộ trên từng công việc hoặc dự án. cùng lúc đó sẻ chia tài liệu ảnh hưởng đến công việc ngay trên bộ máy

Báo cáo công việc

Báo Cáo Công Việc

Trên nền tảng Data Driven giúp theo dõi tình trạng hoạt động nhanh gọn. Các báo cáo hoạt động được thể hiện dưới dạng biểu đồ và hỗ trợ nắm bắt mức độ thành công của mỗi Dự án/Công việc.

Base Workflow - Quản lý công thức

Tính năng giúp cài đặt và chuẩn hóa các kiểu công thức của một doanh nghiệp. Các quy trình hoàn thành sẽ được quản lý tại một nơi để theo dõi từng tiến độ của công thức.

Base Workflow

Base Square - Hỏi đáp và tri thức

Đặt câu hỏi và trao đổi qua lại

đặt Câu Hỏi

Người dùng có khả năng đặt các câu hỏi liên quan theo đề tài và chờ người giải đáp. Thông qua đây trong nội bộ có khả năng chia sẻ kiến thức với nhau. Thực hiện các hoạt động trao đổi qua lại như theo dõi câu trả lời, bình chọn cho câu trả lời ưa chuộng.

Kho tri thức doanh nghiệp

Kho Tri Thức

Quản lý có thể tạo ra các kho tri thức theo lĩnh vực chuyên môn hoặc theo phòng ban thông qua các bài viết hoặc tài liệu được chia sẻ lên. Base Square sẽ sắp xếp chúng theo tên chủ đề, danh mục, câu hỏi để nhân sự có thể search và đọc khi thiết yếu.

Base Meeting - Quản lý và tổ chức cuộc họp

Tổ chức cuộc họp

Tổ Chức Chức Cuộc Họp

Tính năng giúp tạo các cuộc họp nhanh trong đơn vị với phong phú các yếu tố như:

  • ➤ Thông tin cuộc họp: Tên buổi họp, thời gian, người khởi tạo…
  • ➤ Các hành động cần chuẩn bị trước buổi họp
  • ➤ Thành viên tham gia cuộc họp

Sau khi tạo thành công, hệ thống tự động nhắc nhở về cuộc họp cho các thành viên ảnh hưởng qua Thông báo trên app và mail.

Quản lý cuộc họp

Base Meeting của Base.vn giúp phân loại các cuộc họp ngay từ bước tạo trước tiên. Các nhiệm vụcông việc sẽ được phân công cho người làm công rõ ràng.

Trao đổi Tương Tác

Bên cạnh đấyngười dùng có thể trò chuyện và trao đổi trực tiếp trong cuộc họp trên ứng dụng. Tạo các ghi chú và sẻ chia ghi chú cho toàn bộ thành viên khác để cùng nắm thông tin.

Base Booking - Đặt phòng họp và Quản lý tài nguyên nội bộ

Mỗi doanh nghiệp sẽ có các tài nguyên nội bộ sử dụng chung như phòng họp, xe ô tô,... Base Booking của Base.vn sẽ giúp ích cho bạn khởi tạo danh sách tài nguyên này, chia loại tài nguyên. đặc biệt lập báo cáo, hoạch định thời gian sử dụng của mỗi loại.

Base Booking

Base Wiki - Wikipedia nội bộ

Wiki

Wikipedia là địa điểm chứa toàn bộ tài liệu, kiến thức nội bộ có thể ứng dụng cho công việc của nhân viên. Base Wiki của Base.vn giúp tổ chức sắp xếp các nguồn tri thức theo thể loại/phòng ban để dễ dàng chọn lựanhân viên có khả năng chia sẻ cho nhau và trao đổi thảo luận trên nội dung tri thức.

Base Inside - Mạng marketing nội bộ

Tạo Homepage của doanh nghiệp

Trang Homepage

Tính năng giúp tạo trang Homepage (Trang chủ) của riêng doanh nghiệp. Tại đây chia sẻ những thông tin của công ty cho mỗi người đều kiểm soát được. Giúp nhất quán nội dung và không bị mất tập trung bởi các nền tảng bên ngoài.

Base Message - Team chat và video Call

Phần mềm này giúp người sử dụng bắt tay vào làm cuộc trò chuyện với các thành viên khác trong tổ chức dưới các hình thức:

  • ➤ Trò chuyện (chat) trực tiếp
  • ➤ Trò chuyện (chat) nhóm
  • ➤ Gọi điện và clip call thông qua phần mềm

Base Message

Trong các group trao đổi tập trung có thể tạo dựng kế hoạch và tạo các cuộc thăm dò ý kiến. Đồng thời Bạn có thể phân bổ và chọn lựa các nội dung nhấn mạnh trong cuộc tương tác nói chuyện

Base Meetup - giúp đỡ tổ chức sự kiện

Tính năng của Base Meetup giúp tạo phần hỏi đáp cho các sự kiện. Bạn có thể đặt câu hỏi online tại bất kỳ thời điểm nào của sự kiện và theo dõi chúng. hệ thống còn giúp cho bạn đặt câu hỏi ẩn danh.

Hỏi đáp Trong Sự Kiện

Lợi ích của Base.vn

Lập kế hoạch thông minh

Tổ chức công việc và phân bổ nguồn lực hiệu quả trên một nền tảng hợp nhất!
  • Khởi tạo danh sách công việc nhanh chóng dễ dàng
  • Theo dõi tiến độ dưới nhiều góc nhìn, biểu đồ
  • Phân bổ nguồn lực hiệu quả hơn nhờ số liệu chính xác
  • Tính năng nhân bản dự án mẫu chỉ với một click

Cộng tác toàn diện

Phối hợp và phân chia công việc giữa các phòng ban trên cùng một nền tảng

  • ➤ Giao tiếp và trao đổi nội bộ trên từng công việc hoặc dự án
  • ➤ Thoải mái cộng tác với khách hàng mà vẫn đảm bảo tính bảo mật
  • ➤ Chia sẻ và quản lý tài liệu chung thuận lợi và hiệu quả hơn
  • ➤ Thông báo và cập nhật hoạt động theo thời gian thực

Báo cáo tự động

Data-driven khiến mọi thứ trở nên minh bạch và rõ ràng hơn!

  • ➤ Theo dõi tình hình mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị
  • ➤ Biểu đồ dữ liệu chính xác, trực quan
  • ➤ Kiểm soát mức độ thành công của các dự án

Tùy chỉnh linh hoạt

Đáp ứng được hầu hết các phương thức quản lý và nhu cầu của doanh nghiệp!

  • ➤ Tùy chọn hiển thị: danh sách (List), bảng tiến độ (Gantt) và bảng kéo thả (Kanban)
  • ➤ Linh hoạt xây dựng các trường dữ liệu bổ sung như ngân sách, trọng số,...
  • ➤ Phân quyền sử dụng trên từng chức năng đến từng đối tượng ở mỗi dự án

Video

Mức giá nên tằng Base.vn

Đánh giá ưu nhược điểm của Base.vn

Ưu điểm của Base.vn

  • ➤ Giao diện gọn gàng, dễ hiểu
  • ➤ Hoạt động trên nhiều thiết bị
  • ➤ Tạo quy trình công việc tự động
  • ➤ Tích hợp nhiều nền tảng thứ 3
  • Trò chuyện, gọi điện ngay trên trình duyệt
  • ➤ Thiết lập mục tiêu doanh nghiệp và cá nhân

Nhược điểm của Base.vn

  • ➤ Chỉ phù hợp doanh nghiệp có quy mô nhân sự lớn
  • ➤ Phải tự lên nội dung chi tiết trong các hoạt động
  • ➤ Báo cáo đơn giản, chưa chuyên sâu
  • ➤ Menu vừa sử dụng tiếng Việt lẫn tiếng Anh
  • ➤ Mỗi sản phẩm chỉ giải quyết 1 vấn đề
  • ➤ Không hỗ trợ tính năng quản lý tài chính

Cách tạo tài khoản mới

Chỉ có tài khoản Owner, Admin mới có quyền tạo tài khoản mới trên hệ thống Base. Với tài khoản Owner có thể tạo tài khoản Owner, Admin và Member còn với tài khoản Admin chỉ có thể tạo tài khoản member. Để tạo mới tài khoản sẽ thao tác như sau:

  • ➤ Bước 1: Truy cập vào trang https://account.base.vn/ >> Thành viên >> Thêm tài khoản >> Tạo tài khoản trực tiếp
  • ➤ Bước 2: Thiết lập các thông tin rồi chọn vào phần Tạo tài khoản mới.

Nền tảng tools
Lĩnh vực tools
Được xem nhiều nhất
Không Có Nội Dung Để Hiển Thị

BẠN QUAN TÂM
PHẦN MỀM CỦA CHÚNG TÔI

Để lại thông tin vào mẫu dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ bạn ngay!