Quản lý bán hàng
Trong danh mục quản lý bán hàng, LOOP cung cấp cho phép bạn thao tác cài đặt các thông tin liên quan đến thương hiệu và sử dụng các tính năng như quản lý cơ sở, nhân viên, chương trình giảm giá, phụ phí...
Cài đặt chung
Tại mục cài đặt chung, người dùng có thể cài đặt các thông tin cơ bản như:
- ➤ Logo thương hiệu, tên cái tên
- ➤ Lựa chọn loại tiền thanh toán
- ➤ Cho phép tích hợp cài đặt với các phương thức thanh toán điện tử như ZaloPay, VNpay, Momo, MPOS
- ➤ Tích hợp với 2 đơn vị vận chuyển bao gồm In-House và AhaMove, bạn có thể nhập luôn công thức tính phí giao hàng tương ứng cho các đơn vị vận chuyển
- ➤ Cài đặt hiển thị cho các máy bán hàng, máy in
Thiết lập hiển thị cho máy bán hàng trên LOOP Smart POS
Cơ sở
LOOP Smart Pos cho phép người dùng có thể quản lý các chi nhánh của thương hiệu 1 cách tập trung. ở đây bạn có thể theo dõi các thông tin chung của các cửa hàng như địa chỉ, số điện thoại, giờ mở cửa, wifi.
Người dùng có thể tùy chỉnh thêm mới/xóa hoặc chỉnh sửa thông tin các chi nhánh.
Tạo cơ sở mới trên LOOP Smart POS
Bàn
Với tính năng này, người dùng có thể quản lý các bàn trong cửa hàng. LOOP Smart POS cho phép bạn quản lý bàn theo cửa hàng, nhóm và list.
- ➤ Cửa hàng là các cơ sở mà bạn đã tạo, mỗi chi nhanh sẽ có thông tin về bàn khác nhau
- ➤ Nhóm: Quản lý bán theo tầng, theo loại bàn…
- ➤ list bàn: Cho phép bạn tạo bàn theo nhóm, tùy chỉnh các thông tin cơ bản như tên bàn, số bàn...
Nhân viên
Tính năng này cho bạn tạo tài khoản cho nhân viên, tại đây bạn có thể thêm các thông tin của nhân viên và thiết lập phân quyền cho tài khoản đó. Có 2 loại phần quyền ở nơi đây bao gồm:
- ➤ Quyền cho tất cả các cơ sở
- ➤ Quyền cho các chi nhanh cụ thể
danh sách nhân viên sẽ được hiển thị trong mục nhân viên, bạn có thể quan sát nhanh các thông tin cơ bản của nhân viên đó. Tùy chọn chỉnh sửa thông tin, xóa nhân viên và lọc list nhân viên theo cửa hàng.
Chương trình giảm giá
Cho phép bạn theo dõi và quản lý các chương trình giảm giá diễn ra của thương hiệu. Bạn có thể thêm mới/xóa/ chỉnh sửa thông tin của chương trình giảm giá.
LOOP Smart POS hỗ trợ bạn tạo 3 loại giảm giá bao gồm:
- ➤ Giảm giá trên hóa đơn
- ➤ Giảm giá trên sản phẩm
- ➤ Giảm giá trên danh mục
Ngoài ra, người dùng có thể cài đặt các thông tin khác của chương trình giảm giá như thời gian áp dụng, giới hạn áp dụng, điều kiện áp dụng…
Phụ phí
Người dùng có thể quản lý và thêm mới các loại phụ phí áp dụng cho cửa hàng như VAT, phí giao hàng...
Quản lý sản phẩm
Với tính năng quản lý sản phẩm, bạn có thể theo dõi và quản lý các thông tin về sản phẩm trên thực đơn. đây chính là menu hiển thị trên máy bán hàng hoặc hệ thống bán hàng online của bạn.
Tạo món ăn
Tại mục món ăn, người dùng có thể quản lý list các món ăn đã được tạo và thực hiện các thao tác như thêm mới/xóa/sửa món. Bạn có thể thêm mới món ăn theo 2 cách:
- ➤ Thêm mới từng món ăn thủ công
- ➤ Thêm bằng file excel
Quản lý theo danh mục
Tính năng này cho phép bạn tạo danh mục cho các món ăn như danh mục trà sữa, cà phê, sinh tố… Bạn có thể chỉ định áp dụng danh mục này cho những cơ sở nhất định.
Thêm combo
Bạn có thể tạo combo đồ ăn cho thực đơn trở nên phong phú và kích thích khách mua hàng hơn. Ví dụ: Combo Đón Hè Mua 2 Tặng 1 bao gồm trà dứa và bánh kem dâu.
Thêm combo trên LOOP Smart POS
Thêm Topping
Topping là những món ăn đi kèm với món chính và có tính phí, để tạo topping bạn cũng thao tác tương tự như tạo món ăn tuy nhiên sẽ tích thêm tính năng cho phép bán kèm.
Thêm tùy chọn
Món tùy chọn bao gồm các món không mất phí mà khách hàng có thể yêu cầu đi kèm như đường, đá…
Khi tạo mới tùy chọn, bạn có thể cài đặt cho chọn nhiều tùy chọn nếu cho phép khách hàng chọn nhiều tùy chọn ở một món ăn và “Ẩn tên loại tùy chọn” khi không muốn hiển thị tên loại tùy chọn ở giao diện đặt món.
Báo cáo
Báo cáo trên LOOP Smart Pos được chia làm 3 loại gồm có báo cáo tổng quan, báo cáo giao dịch và tồn kho.
Tổng quan
Trong mục báo cáo tổng quan Bạn có thể quan sát các tổng hợp và thống kê tổng quát về doanh thu, giao dịch, nhân sự và dữ liệu tồn kho của các cửa hàng.
Bạn có thể chọn lựa xem trên từng shop và khoảng thời gian không giống nhau.
Báo cáo tổng quan
Báo cáo giao dịch
Trong báo cáo giao dịch bạn có thể search giao dịch theo từng chi nhánh hoặc khoảng thời gian và quan sát các thông tin như số lượng mua bán, tổng giá trị, tổng giảm giá và số tiền giao dịch.
Trong mỗi thống kê chúng ta có thể quan sát chi tiết từng giao dịch trong shop đấy.
Báo cáo chi tiết về giao dịch
ngoài những điều ấy ra chúng ta có thể quan sát các báo theo món ăn, theo ca, theo chương trình giảm giá hay theo kênh chuyển hàng.
Tồn kho
Báo cáo theo tồn kho cho phép bạn theo dõi số lượng tồn kho về món ăn/ nguyên liệu đã nhập của các chi nhánh.
Bộ máy CRM
Với tính năng này, LOOP Smart Pos cho phép bạn quản lý danh sách người mua hàng của mình, tích điểm khách hàng và tạo voucher. Nhờ đó có khả năng tăng trải nghiệm và cấp độ trung thành khi mua hàng của khách.
Thành viên
Bạn có thể quan sát thông tin về về khách hàng, phân loại khách hàng theo hạng thẻ,.. người sử dụng có thể tùy chọn xóa/thêm mới/ chỉnh sửa nội dung người mua hàng.
Điểm thưởng
Tính năng này cho phép bạn tích điểm cho người mua hàng, dịch vụ, tại đây Bạn có thể thiết lập công thức quy đổi điểm cho khách. (Ví dụ: 2000 = 1 điểm, tức là khi KH thanh toán 1 hoá đơn 100,000 thì có thể được tích 50 điểm)
