Phần mềm cho dân văn phòng hiệu quả bạn cần nên biết

Dù bạn là một giáo viên, một nhân viên văn phòng, một nhân viên bán hàng hay một nhà quản lý thì chắc chắn phải có những lúc phải soạn thảo những nội dung văn bản, công văn, thông báo,… vì thế trên máy tính của bạn chắc chắn không thể thiếu được những ứng dụng hỗ trợ soạn thảo văn bản. Cùng tìm hiểu về phần mềm cho dân văn phòng qua bài viết dưới đây nhé.

Phần mềm cho dân văn phòng trình duyệt Web

Phần mềm cho dân văn phòng hãy sử dụng trình duyệt web mặc định trên Windows là IE hoặc EDGE để tải về Google Chrome nhé (MiT khuyên bạn sử dụng Google Chrome vì độ thân thiện, bảo mật và tốc độ + ổn định nhất – điểm trừ be bé là hơi ngốn RAM 1 tí thôi :D). Bạn có thể vào website dưới đây để có thể tải về và cài đặt trình duyệt web Google Chrome

>>>Xem thêm: Tổng hợp 10 phần mềm marketing miễn phí tốt nhất năm 2020

Phần mềm gõ tiếng Việt – Unikey

Tất nhiên nếu bạn gõ tiếng Việt thì Unikey sẻ là phần mềm không thể thiếu rồi, bạn có thể vào liên kết bên dưới đây để tải về phần mềm gõ tiếng Việt tốt nhất hiện nay.

Một lưu ý nhỏ về phần mềm cho dân văn phòng

Bạn nhớ là tải về bản Unikey chính gốc từ website: unikey.org chứ không phải unikey.vn nhé (unikey.vn là thằng tạo ra để chuộc lợi, nó có tác động vào bản unikey gốc do tác giả viết ra)

Ứng dụng văn phòng Microsoft Office

Phần mềm cho dân văn phòng Microsoft Office là phần mềm không thể thiếu cho dân văn phòng để soạn thảo văn bản, tạo văn bản mới với Word, làm việc với các bảng tính Excel, hoặc trình chiếu với Power Point, Access quản lý cơ sở dữ liệu hay Outlook khi muốn quản lý email

Bộ phần mềm Microsoft Office hiện tại có giá rất đắt, nếu bạn muốn có giá rẻ hơn so với thị trường thì có thể liên hệ với MiT nhé

Phần mềm đọc file hay tập tin PDF

Mở file PDF thì trình duyệt web Google Chrome có thể mở được nhưng bạn nên sử dụng một phần mềm chuyên dụng để có thể xem cũng như dễ dàng điều hướng và sử dụng hơn. Hiện tại phần mềm đọc file PDF tốt nhất (nhẹ, dễ sử dụng và đa tính năng) là phần mềm Foxit Reader

Phần mềm giải nén WinRAR

Với người làm văn phòng chắc hẳn bạn sẻ thường xuyên làm việc với việc chia sẻ qua lại các tệp tin qua mạng LAN hoặc qua mạng Internet thì phần mềm WinRAR sẻ giúp bạn dễ dàng đóng gói nhiều tệp tin lại thành 1 file (hay còn gọi là nén thư mục hay tệp tin lại) có đuôi .zip hoặc .rar giúp bạn dễ dàng chia sẻ tệp tin, cũng như giữ được độ an toàn của file (bằng cách đặt mật khẩu tệp tin với phần mềm WinRAR)

Phần mềm hỗ trợ soạn thảo văn bản Microsoft Office 2003, 2007, 2010, 2013, 2015:

Microsoft Office là bộ ứng dụng văn phòng phổ biến bao gồm các tiện ích như Word, Excel, PowerPoint, Outlook… Với giao diện được thiết kế đơn gian nhưng lại rất thân thiện với người sử dụng, người dùng hoàn toàn có thể tùy biến để đưa những lệnh thường xuyên sử dụng lên thanh công cụ Quick-launch.

>>>Xem thêm:Phần mềm cắt video hiệu quả cho người mới bạn cần biết

Những tính năng của bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office:

Microsoft word: phần mềm hỗ trợ soạn thảo văn bản tạo mới và chỉnh sửa văn bản như tùy chỉnh kích thước văn bản, màu chữ, định dạng font chữ, căn chỉnh lề, phóng to thu nhỏ, chèn watermark, đánh dấu văn bản, tạo cột, chèn bảng vào trong văn bản đang soạn thảo rất dễ dàng.

Microsof Excel: hỗ trợ tạo bảng tính, cung cấp các hàm, các phép tính để bạn dễ dàng tính toán và xử lý tốt công việc của mình.

Microsoft PowerPoint: cho phép người dùng thiết kế những bài thuyết trình thật ấn tượng với rất nhiều chức năng hỗ trợ như Chèn hình ảnh, biểu đồ, video, âm thanh, ClipArt minh họa vào nội dung.

Microsoft Outlook: Hỗ trợ người dùng quản lý tất cả email, thông báo, lịch làm việc như thông tin khách hàng, hợp đồng một cách hiệu quả.

Microsoft Access: Hỗ trợ tạo và quản lý cơ sở dữ liệu

Ngoài ra, Microsoft Office còn tích hợp sẵn rất nhiều ứng dụng hữu ích khác như Office SharePoint, Exchange, Office Groove, Form Server và Office InfoPath, Project & Visio, PerformancePoint Server, … vô cùng tiện dụng.

Công cụ soạn thảo văn bản tốt nhất

Văn phòng là nơi tập hợp của các giấy tờ, sổ sách, chứng từ… tất cả đều được thực hiện thông qua các văn bản dạng chữ hoặc số. Và khi nói tới soạn thảo văn bản, chắc chắn chúng ta sẽ nghĩ ngay tới Microsoft Office, tuy nhiên, điều đó chỉ đúng trong quá khứ.

Hiện nay trên thị trường 

Có rất nhiều công cụ soạn thảo có khả năng thay thế Microsoft Office, tiêu biểu và nổi bật nhất phải kể tới WPS – được gọi là “kẻ lật đổ” ngoạn mục. Không chỉ miễn phí, việc cài đặt WPS Office cũng nhanh, đơn giản và dễ dàng hơn rất nhiều so với Microsoft Office. Nếu từng dùng thử một lần WPS và tự mình so sánh thử những tính năng đơn giản, cơ bản nhất của chương trình này so với MS Office thì chắc chắn các bạn sẽ có chung một cảm nhận, đó là “WPS quá ổn, không có gì để chê”.

Bài viết trên đã cho các bạn biết về Phần mềm cho dân văn phòng. Cảm ơn các bạn đã xem qua bài viết của mình nhé.

>>Xem thêm: Phần mềm power bi hiệu quả cho doanh nghiệp

Lộc Đạt-tổng hợp

Tham khảo ( mitgroup, download, … )