Khi đăng nhập tài khoản vào Pancake, bạn phải thực hiện tạo cửa hàng trước để dùng những chức năng của Pancakes POS.
Pancake POS cho phép người dùng có khả năng tạo nhiều shop và quản lý từng cửa hàng khác nhau.
Quản lý hàng hóa
Tính năng quản lý hàng hóa sẽ cho phép nhà kinh doanh quản lý các sản phẩm bán hàng một cách tối ưu, đơn giản hơn cho việc lên đơn, nắm bắt sản phẩm hay thiết lập chương trình khuyến mãi.
Quản lý hàng hóa
Mục quản lý hàng hóa cho phép bạn:
- ➤ Tạo hàng hóa trên hệ thống: cập nhật danh sách sản phẩm, cài đặt tích điểm cho người mua hàng, dịch vụ khi mua hàng hóa, tùy chỉnh cảnh cáo khi hết hàng...
- ➤ Quản lý danh mục sản phẩm: Tạo danh mục sản phẩm vd: Áo, váy...
- ➤ Xuất/Nhập hàng hóa từ file excel nhanh chóng: để nhập tệp hàng hóa sẽ phải theo mẫu excel mà Pancake POS cung cấp hoặc giúp đỡ nhập tệp excel xuất từ Kiot Việt
- ➤ Cập nhật hàng hóa
- ➤ In Barcode/QR cho mẫu mã
- ➤ Gắn tag cho từng sản phẩm: giúp lọc hàng hóa nhanh hơn
- ➤ Lọc sản phẩm: lọc theo các tiêu chí như tồn kho, sắp hết hàng, lọc theo kho hàng, danh mục...
Nhập hàng
Chức năng này để cho phép bạn điền số lượng hàng hóa vào kho hàng
Ngoài những điều ấy ra Bạn có thể download lịch sử nhập hàng, tạo phiếu nhập từ file excel, in phiếu nhập hoặc lọc theo nhu cầu về thời gian hoặc sản phẩm.
Xuất hàng
Cho phép bạn tạo các phiếu xuất hàng, in hoặc tải excel phiếu xuất...tượng tự như tính năng nhập hàng.
Kiểm hàng
Cho phép bạn tạo phiếu kiểm hàng,điều chỉnh số lượng tồn kho hoặc nhập phiếu kiểm hàng từ tệp excel, in phiếu kiểm hàng.
Khi in phiếu kiểm hàng, người dùng sẽ thiết lập kiểm hàng theo sản phầm/mẫu mã; lọc theo nhãn hiệu và kiểm hàng ở từng kho.
Tính năng kiểm hàng trên Pancake POS
Combo hàng hóa
Chức năng cho phép bạn tạo 1 combo sản phẩm kèm theo các ưu đãi về giảm giá hoặc thêm sản phẩm tặng kèm, miễn phí ship và cho phép nhập combo bằng file excel.
Quản lý bán hàng
Bán hàng
Với tính năng bán hàng của Pancake POS, chúng ta có thể đơn giản tạo đơn tại quầy và tạo đơn Trực tuyến.
- ➤ Bán hàng tại quầy: Bạn có thể chọn kho chứa hàng, chọn hàng hóa, thêm nhanh sản phẩm nếu như chưa có trên hệ thống, tự tính đơn giá, tìm kiếm nhân viên xử lý,...
- ➤ Kinh doanh online: giống như là kinh doanh tại quầy nhưng bạn có thể cài đặt thêm phần cơ quan vận tải. ngoài ra bộ máy sẽ hiển thị độ tin cậy của khách hàng bao gồm số đơn hàng hoàn hoặc thành công, nếu như khách đã có lịch sử mua hàng sẽ hiển thị nội dung khách hàng được lưu sẵn
Trả hàng
Đây chính là tính năng mới ra mắt của Pancake POS, cho phép nhà kinh doanh cập nhật những đơn hàng đổi/trả dựa trên những đơn hàng đã được tạo. Với tính năng này, nhà bán hàng sẽ không phải quan tâm về các sai lệch số lượng sản phẩm khi xử lý các khiếu nại của khách hàng vì hệ thống sẽ tự động cập nhật số lượng.
Quản lý đơn hàng
Đơn hàng
Tại màn hình đơn hàng, nhà kinh doanh sẽ quan sát được tất cả các đơn hàng (tất cả/tại quầy/online) và thực hiện các thực hành các bước như:
- ➤ Tạo mới đơn hàng: tương tự như phần bán hàng, sẽ có 2 mục tạo đơn ở quầy và đơn Trực tuyến
- ➤ In các đơn hàng
- ➤ In phiếu bàn giao vận đơn
- ➤ In danh sách hàng hóa
- ➤ Download excel
- ➤ Nhập đơn hàng từ file-excel
- ➤ Cập nhật nhanh đơn hàng
- ➤ sắp xếp đơn hàng theo thời điểm tạo đơn/theo giá trị đơn hàng/ theo hiện trạng đơn hàng
- ➤ Lựa chọn và lọc đơn hàng theo các yếu tố cơ bản và nâng cao.
Danh sách trả hàng
Với những đơn hàng đổi/trả được tạo sẽ xuất hiện ở danh sách trả hàng. Tại đây bạn dễ dàng quan sát chi tiết từng đơn hàng đổi trả (trạng thái đơn, khoản chi trả hàng..) hoặc tạo mới đơn hàng đổi/trả.
Quản lý người mua hàng
Pancake POS cho phép người bán quản lý danh sách người mua hàng của mình:
- ➤ Tạo mới khách hàng: Tính năng nhập theo số máy hạn chế bị trùng thông tin người mua hàng, cho phép phân công người mua hàng cho từng nhân sự.
- ➤ Nhập/xuất danh sách khách hàng từ file excel
- ➤ Lọc khách hàng theo các điều kiện như: địa chỉ, số tiền đã chi, số đơn đã nhận, theo nhân sự.
- ➤ Coi chi tiết thông tin khách hàng: lịch sử mua hàng của khách, gắn tag người mua hàng, ..
- ➤ Cập nhật nội dung người mua hàng
Quản lý thu chi
Tính năng này cho phép chủ cửa hàng/nhân viên lập phiếu thu chi để có thể cập nhật tính toán vào doanh thu/lợi nhuận của shop. Tại đây bạn có thể:
- ➤ Lập phiếu thu chi
- ➤ Xuất phiếu thu/chi ra file excel
- ➤ In phiếu thu chi
- ➤ Quan sát danh sách phiếu thu chi theo từng giai đoạn
- ➤ Hạch toán hàng loạt
- ➤ Lọc phiếu thu chi theo người tạo/loại phiếu
Tổng hợp và thống kê
Pancake POS giúp đỡ người bán hàng theo dõi tình hình bán hàng bằng bảng tổng hợp và thống kê cực kỳ chi tiết với nhiều loại báo cáo như:
- ➤ Tổng quan: Về doanh thu, lợi nhuận, số đơn hàng được chốt, số đơn hàng hoàn...trong từng khoảng thời gian hay theo các kênh khác nhau như online hay tại quầy.
Báo cáo thông kê tổng quan trên Pancake POS
- ➤ Báo cáo chi tiết doanh thu
- ➤ Báo cáo chi tiết đơn hàng
- ➤ Báo cáo tài chính: tính toán doanh thu, khoản chi, lợi nhuận ròng và so với các kỳ trước với nhau để coi trend kinh doanh đang tốt hay gặp khó khăn..
- ➤ Báo cáo nhập hàng
- ➤ Báo cáo về khách hàng: hỗ trợ đo đạt giới tính, độ tuổi khách hàng, số khách hàng mới, khách hàng trung thành….
Phân quyền nhân sự
Phân quyền chi tiết cho người làm công
POS mang lại bộ máy phân quyền chi tiết với quyền ảnh hưởng đến năng lực Cấu hình, hàng hóa và kinh doanh.
Cấu hình phòng ban
Cho phép tạo và cấu hình quyền của từng bộ phận, thêm nhân viên vào các bộ phận này. Tính năng này sẽ đơn giản cho bạn việc phân quyền nhân sự khi chỉ phải set up chung phân quyền cho bộ phận, sau đấy thêm nhân viên của từ phòng ban vào.
Kết hợp với Shopee, Webcake
Tính năng này cho phép kết nối bộ máy POS với Webcake/Shopee giúp cùng định dạng về tồn kho và giá, đơn hàng giữa bộ máy Website trên POS và shop của chúng ta trên Webcake/Shopee giúp quản lý công việc bán hàng dễ dàng hơn.
