Quản lý dự án khi được thực hiện tốt góp phần quan trọng đem tới hiệu quả, thành công cao cho mỗi kế hoạch mà doanh nghiệp thực hiện. Sử dụng phần mềm hỗ trợ trong quản lý dự án vào thời điểm hiện tại biến thành phương án lý tưởng, lựa chọn hoàn hảo mà mỗi công ty có thể cân nhắc và dùng. Với phần mềm quản lý dự án chuyên nghiệp và hiệu quả khi tìm hiểu, nắm rõ ràng giúp mỗi doanh nghiệp có được thông tin vô cùng có ích, đưa ra quyết định chính xác và hợp lý theo yêu cầu.
Phần mềm quản lý dự án là gì?
Phần mềm quản lý dự án là gì?
Một phần mềm quản lý dự án khi đưa vào dùng là phần mềm được phát triển để việc lập kế hoạch, cũng giống như sắp xếp được tài nguyên, hay quản lý những thay đổi của dự án được thực hiện tốt. trong số đó, chi tiết là:
- Thực hiện lập kế hoạch: với hỗ trợ của phần mềm bảo đảm giúp lên kế hoạch, lên lịch cho tất cả dự án được thực hiện tốt. Qua đó, mỗi người, mỗi nhóm có thể đi đúng hướng, tránh được những sai sót có năng lực xảy ra. đặc biệt, đối với những dự án lớn, cần nhiều thời gian để hoàn thiện thì sử dụng phần mềm phù hợp là rất quan trọng.
- sắp xếp nguồn lực: có những công cụ hỗ trợ đảm bảo việc phân bổ nguồn tiềm lực, sử dụng những tài nguyên hiện có được thực hiện tốt. Từ nhân lực, thời gian, tiền bạc,… của doanh nghiệp đều có sự cân đối, hài hòa và hợp lý nhất.
- Quản lý những thay đổi: một dự án khó có thể đi theo đúng hướng, không có phát sinh từ đầu tới cuối. Bởi thế, một ứng dụng, quản lý dự án chất lượng luôn có năng lực hỗ trợ quản lý những thay đổi hiệu quả. Mọi thay đổi được cập nhật kịp thời, quản lý tốt giúp công đoạn hoàn thành thuận lợi, đi tới thành công.
Lợi ích khi áp dụng phần mềm quản lý dự án
Phần mềm quản lý hỗ trợ dự án hoàn thành rất nhanh
Việc sử dụng phần mềm trong quản lý hiệu quả project hiện nay được ứng dụng ngày càng nhiều, với nhiều ưu điểm nổi bật mà chúng ta có thể đạt được. Theo doanh nghiệp thiết kế phần mềm, những lợi ích lớn và thiết thực nhất phải kể tới như:
- Khả năng hỗ trợ quản lý chi tiết
- Hỗ trợ quản lý đồng bộ project
- Chủ động quản lý mọi lúc mọi nơi
- Đơn giản tùy chỉnh khi cần thiết
Top 5 phần mềm quản lý project chất lượng
1. MyCollab- Web-app quản trị dự án trên điện toán đám mây
Mang tới cho người sử dụng phương án toàn diện giúp quản lý quan hệ khách hàng, project và tài liệu được thực hiện tốt. Với những công cụ có ích được cung cấp việc quản trị dự án được thực hiện tốt từ thời gian hoàn thành, lịch biểu,… có thể nắm bắt toàn diện và chính xác khi có nhu cầu.
Phần mềm MyCollab có tích hợp hệ thống giám sát dự án dưới dạng timeline giúp mỗi người dùng quản lý hiệu quả, theo dõi mọi lúc thuận lợi khi có yêu cầu. Việc trao đổi giữa các thành viên trong dự án thông qua phần mềm MyCollab được bảo đảm thực hiện tốt nhất. Bên cạnh đấy, mang lại biểu đồ quản lý, tiến độ,… đều được thực hiện tốt mang tới năng lực quản lý toàn diện, duy trì quá trình hoàn thành project được thực hiện tốt nhất.
2. ACheckin- phương án quản lý tài nguyên công ty
Trong số những phần mềm quản lý hiệu quả dự án và chuyên nghiệp đáng để chọn lựa thì ACheckin là cái tên không thể bỏ qua. Ứng dụng được phát triển bởi công ty Việt, thích hợp với người sử dụng Việt mang tới tính ứng dụng cao. Sở hữu nhiều chức năng có ích, bố cục và giao diện thân thiện thì quản lý dự án lớn nhỏ của từng công ty được hỗ trợ giải quyết tốt nhất.
Tính năng giúp quản trị hiệu quả dự án theo từng cá nhân, phụ thuộc vào số dự án và ngày công, cũng giống như kết quả thực hiện của từng dự án được hỗ trợ tốt tại ACheckin. Qua đấy, nhà lãnh đạo làm chủ tốt hơn mỗi nhân viên của mình, xác định được họ đang làm gì và kết quả nhất định của công việc ra sao. trong đó, các tính năng hữu ích căn bản được mang lại phải kể tới là:
- Tính năng tạo dự án và thêm thành viên.
- Tính năng ghi nhận thời gian thực hiện dự án của từng nhân viên qua chấm công và kết quả của dự án.
- Tính năng theo dõi phần trăm hoàn thiện của từng dự án.
- Tính năng đánh giá kế quả thực hiện công việc của nhân viên.
- ….
3. Mona PMS- Phần mềm quản trị dự án khách hàng
Công cụ quản lý Mona PMS thuyết phục nhu cầu quản trị dự án trực tuyến, có năng lực cạnh tranh với bất kỳ ứng dụng nào được phát triển và mang lại trên thị trường. Được đánh giá cao với nhiều ưu điểm nổi bật giúp phần mềm Mona PMS biến thành lựa chọn đáng xem xét của từng doanh nghiệp. Mang tới cách nhìn tổng quan nhất về quản lý dự án theo sơ đồ lớn nhỏ khác biệt, từ đấy việc phân bố nhiệm vụ cho từng cá nhân có được sự chính xác, hiệu quả cao.
Sử dụng phần mềm Mona PMS được đánh giá cao ở nhiều chức năng, trong số đó phải kể tới như cập nhật dự án dựa trên thời gian thực, hay bình luận dưới từng nhiệm vụ khi cần để sửa đổi và nâng cấp năng lực tương tác giữa từng thành viên trong dự án,… giúp hỗ trợ cho công việc diễn ra thuận lợi, sớm hoàn thiện với kết quả cao.
Ưu điểm của phần mềm Mona PMS khi đưa vào sử dụng phải kể tới như năng lực hỗ trợ tác động qua lại trực tuyến, khả năng hỗ trợ kỹ thuật đúng lúc khi có yêu cầu, mang tới phương thức quản lý dự án đa dạng từ cơ bản tới phức tạp. Qua đó, yêu cầu của từng doanh nghiệp với phần mềm quản lý dự án đều được giải quyết tốt, mang tới hiệu quả hoàn thành công việc cao nhất.
4. Open Project
Phát triển với nhiều tính năng riểng biệt giúp việc thực hiện lên kế hoạch, hay sắp xếp kế hoạch theo Lịch trình, quản lý các vai trò, hay phân phối công việc,… đều được thực hiện tốt. Phần mềm Open Project với năng lực hỗ trợ theo dõi thời gian, chi phí báo cáo, hay tất cả thông tin ngân sách hàng tuần giúp chủ dự án có được sự chủ động cao, quản lý mọi vấn đề toàn diện.
Đặc trưng của phần mềm Open Project khi sử dụng là hệ thống quản trị hiệu quả dự án theo vòng đời, quản lý về nhiệm vụ, thống kế thời gian,… giúp công đoạn ứng dụng mang tới giá trị sử dụng. Với bố cục và giao diện thân thiện, có thể phù hợp với mọi đối tượng người dùng cùng hệ thống tính năng cần thiết thì dùng Open Project trở thành chọn lựa lý tưởng, hoàn hảo đáng để cân nhắc.
5. Wrike- Công cụ quản trị dự án
Phần mềm quản lý Wrike hoạt động trực tuyến phổ biến, nhận được niềm tin của nhiều người dùng. Mang tới công cụ hỗ trợ tốt đảm bảo giúp quá trình quản lý, hoàn thiện dự án được thực hiện tốt. mang lại danh sách các việc cần làm, sức mạnh cũng như tính linh hoạt của bảng tính giúp việc xác định các việc cần làm, đưa ra được kế hoạch cụ thể được thực hiện tốt. khi đó mỗi người, tập thể có thể chủ động hơn trong công việc của bản thân.
Thiết lập dự án mới đơn giản, có hỗ trợ tạo ra các vai trò nhất định cần hoàn thành để đạt được kế hoạch chi tiết và hợp lý. Mỗi người dùng chỉ cần nhấp vào từng nhiệm vụ, thêm các chi tiết cần thiết, phân công công việc là việc có thể phân chia công việc, chỉ dẫn, theo dõi tiến độ hoàn thiện được đảm bảo tốt nhất như mỗi doanh nghiệp ước muốn. đáng chú ý, dùng Wrike có hỗ trợ trao đổi trực tuyến đơn giản, hoặc gửi mail dễ dàng để việc xúc tiến công việc, có sự tương trợ giữa từng cá nhân trong dự án được thực hiện tốt nhất.
Hảo Hảo – Tổng hợp, chỉnh sửa
(Nguồn tham khảo: kama-software.com , mona.media,… )
Discussion about this post