Phần mềm Microsoft Office những điều bận nên biết

Phần mềm Microsoft Office là công cụ giúp tăng hiệu quả làm việc trên máy tính cho hàng triệu người dùng trên thế giới. Tuy nó đã khá quen thuộc với nhiều người nhưng chắc chắn sẽ có bạn chưa biết hết các đặc điểm, lợi ích của từng phiên bản trong đó. Vì thế mời các bạn xem qua bài viết này để lựa chọn phiên bản Office nào phù hợp với mình nhất nhé.

Phần mềm Microsoft Office là gì? Nó gồm các công cụ nào?

Phần mềm Microsoft Office là bộ phần mềm các ứng dụng văn phòng hỗ trợ các công việc quản lý nhập dữ liệu, trình bày, thống kê dữ liệu được phát triển bởi tập đoàn đa quốc gia Microsoft. Nó bao gồm Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft OneNote và Microsoft Outlook.

>>>Xem thêm: Tổng hợp 8 phần mềm giúp lập trình C++ dễ dàng

Phần mềm Microsoft Office​ Word

Microsoft Word là một chương trình soạn thảo văn bản khá phổ biển hiện nay. Nó cho phép người dùng làm việc với văn bản thô (text), các hiệu ứng như phông chữ, màu sắc, cùng với hình ảnh đồ họa (graphics) và nhiều hiệu ứng đa phương tiện (multimedia) khác như âm thanh, video khiến cho việc soạn thảo văn bản được thuận tiện hơn.

Ngoài ra, cũng có các công cụ như kiểm tra chính tả, ngữ pháp của nhiều ngôn ngữ khác nhau để hỗ trợ người sử dụng. Các phiên bản của Word thường lưu tên tập tin với đuôi .doc hoặc .docx và có thể mở rộng thêm các định dạnh như .txt, .html,…

Phần mềm Microsoft Office Excel

Phần mềm này giúp tạo ra các bảng tính, cùng các tính năng, công cụ hỗ trợ người dùng tính toán dữ liệu nhanh, chính xác với số lượng hàng triệu ô tính.

Công cụ này phù hợp cho những đối tượng soạn thảo tài liệu, tính toán các con số, phân tích dữ liệu gồm nhiều hàm thông dụng như Vlookup, Logic, SUM, AVG ,… cho phép bạn tính toán nhanh chóng mà ko cần sử dụng đến máy tính hay bất kì thiết bị nào khác hỗ trợ tính toán.

Phần mềm Microsoft Office PowerPoint

PowerPoint là ứng dụng giúp các bạn có thể tạo các slide trình chiếu, thuyết trình… Ứng dụng này hỗ trợ các bạn rất nhiều tính năng giúp các bạn có một bài trình chiếu hoàn chỉnh nhất.

>>>Xem thêm:Tổng hợp những phần mềm hỗ trợ giả lập Android trên Windows

Bộ ứng dụng Microsoft Office gồm có:

Microsoft Word – Phần mềm soạn thảo văn bản
Microsoft Excel – Phần mềm xử lý dữ liệu bằng bảng tính
Microsoft Powerpoint – Phần mềm tạo trình chiếu
Microsoft Access – Phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu
Microsoft Outlook – Phần mềm quản lý thông tin cá nhân, quản lý công việc
Microsoft Onenote – Phần mềm tạo ghi chú

Các phiên bản Office dành cho Desktop, hệ điều hành Windows

–  Microsoft Office 1992 hay còn gọi Microsoft Office 3.0
–  Microsoft Office 4.x
–  Microsoft Office 95
–  Microsoft Office 97
–  Microsoft Office 2000
–  Microsoft Office XP
–  Microsoft Office 2003
–  Microsoft Office 2007
–  Microsoft Office 2010
–  Microsoft Office 2013
–  Microsoft Office 2016: Phiên bản Office mới nhất hiện nay, dùng cho cả hệ điều hành Windows và MacOS.
–  Microsoft Office 2019: Ngày 26/7/2017, Microsoft thông báo rằng bản Office tiếp Office 2019 cho hệ điều hành Windows đang trong quá trình phát triển và dự tính sẽ phát hành vào cuối năm 2018.

Microsoft Office đã có trên những nền tảng nào?

Phần mềm Microsoft Office bạn có thể truy cập vào hầu hết các dịch vụ của Microsoft Office bằng mọi thiết bị, từ laptop cho đến máy tính để bàn, từ hệ điều hành Windows cho đến MacOS và cả máy tính bảng.

Nếu bạn muốn tải bất kỳ gói dịch vụ nào của Microsoft Office cho điện thoại của mình thì nhấn vào đường link bên dưới nhé.

Office đã cập nhật những tính năng mới nào cho smartphone?

Để giúp người dùng xử lý tốt các công việc hàng ngày trên smartphone, Microsoft đã cập nhập những tính năng mới nhằm tối ưu hóa các phiên bản Office trên Android lẫn iOS.

Theo trang công nghệ uy tín Phonearena, bản cập nhật trong tháng 7 vừa qua Microsoft đã mang lại ứng dụng soạn thảo văn bản tính năng đếm từ. Số lượng sẽ được hiển thị cố định trên màn hình kể cả khi cuộn để người dùng tiện theo dõi.

Đối với các máy Android, ứng dụng Outlook sẽ cho phép người dùng xóa tên liên lạc, chế độ Do Not Disturb (Không làm phiền) cũng được thêm. Khi kích hoạt, chế độ này sẽ chặn các thông báo email hiển thị trên màn hình. Ứng dụng PowerPoint cũng vừa cho phép chỉnh sửa nội dung ở chế độ màn hình ngang. Người dùng sẽ dễ dàng thao tác trên tài liệu của mình hơn so với màn hình dọc thông thường.

Bài viết trên đã cho các bạn biết về phần mềm Microsoft Office. Cảm ơn các bạn đã xem qua bài viết của mình nhé.

>>Xem thêm: Tổng hợp những phần mềm hỗ trợ giả lập Android trên Windows

Lộc Đạt-tổng hợp

Tham khảo ( thegioididong, topthuthuat, … )