Dù bạn là một giáo viên, một nhân viên văn phòng, một nhân viên bán hàng hay một nhà quản lý thì chắc chắn phải có những lúc phải soạn thảo những nội dung văn bản, công văn, thông báo,… vì thế trên máy tính của bạn chắc chắn không thể thiếu được những ứng dụng hỗ trợ soạn thảo văn bản. Cùng tìm hiểu về phần mềm xử lý văn bản qua bài viết dưới đây nhé.
Mục Lục
Phần mềm xử lý văn bản Microsoft Office 2003, 2007, 2010, 2013, 2015:

Phần mềm xử lý văn bản Microsoft Office là bộ ứng dụng văn phòng phổ biến bao gồm các tiện ích như Word, Excel, PowerPoint, Outlook… Với giao diện được thiết kế đơn gian nhưng lại rất thân thiện với người sử dụng, người dùng hoàn toàn có thể tùy biến để đưa những lệnh thường xuyên sử dụng lên thanh công cụ Quick-launch.
>>>>Xem thêm:Khái niệm nhà cung cấp cho mọi người cần nên biết
Những tính năng của phần mềm xử lý văn bản Microsoft Office:
Microsoft word: phần mềm hỗ trợ soạn thảo văn bản tạo mới và chỉnh sửa văn bản như tùy chỉnh kích thước văn bản, màu chữ, định dạng font chữ, căn chỉnh lề, phóng to thu nhỏ, chèn watermark, đánh dấu văn bản, tạo cột, chèn bảng vào trong văn bản đang soạn thảo rất dễ dàng.
Microsof Excel: hỗ trợ tạo bảng tính, cung cấp các hàm, các phép tính để bạn dễ dàng tính toán và xử lý tốt công việc của mình.
Microsoft PowerPoint: cho phép người dùng thiết kế những bài thuyết trình thật ấn tượng với rất nhiều chức năng hỗ trợ như Chèn hình ảnh, biểu đồ, video, âm thanh, ClipArt minh họa vào nội dung.
Microsoft Outlook: Hỗ trợ người dùng quản lý tất cả email, thông báo, lịch làm việc như thông tin khách hàng, hợp đồng một cách hiệu quả.
Microsoft Access: Hỗ trợ tạo và quản lý cơ sở dữ liệu
Ngoài ra phần mềm xử lý văn bản còn có
Microsoft Office còn tích hợp sẵn rất nhiều ứng dụng hữu ích khác như Office SharePoint, Exchange, Office Groove, Form Server và Office InfoPath, Project & Visio, PerformancePoint Server, … vô cùng tiện dụng.
Link tải các bộ cài đặt ứng dụng Microsoft Office đủ mọi phiên bản:

Link download Microsoft Office 2003
Link download Microsoft Office 2007
Link download Microsoft Office 2010
Link download Microsoft Office 2013
Lợi ích của việc sử dụng phần mềm
- Phần mềm xử lý văn bản tất cả giấy tờ, văn bản,… của người dùng sẽ được lưu trữ trên một hệ thống duy nhất và được bảo mật an toàn trên cơ sở dữ liệu của phần mềm
- Tính năng tìm kiếm đa dạng giúp người dùng có thể tìm lại giấy tờ, văn bản cần thiết một cách nhanh chóng khi cần, giúp giảm thời gian làm việc, tăng năng suất lao động
- Người dùng bỏ ra chi phí thấp mà đổi lại hiệu quả công việc cao
- Người dùng có thể kiểm soát chặt chẽ việc nhập – xuất dữ kiệu, quản lý công việc của cá nhân, biết công việc cần được xử lý, và sắp phải xử lý, tất cả đều được lưu lại giúp người dùng dễ dàng theo dõi và đánh giá công việc
Các tính năng của phần mềm

- Phần mềm xử lý văn bản lưu trữ không giới hạn số lượng văn bản một cách tập trung và bảo mật
- Tìm kiếm và truy cập văn bản nhanh chóng, dễ dàng với nhiều tiêu chí đa dạng
- Quản lý hồ sơ, tài liêu, lưu trữ đầy đủ và khoa học, sắp xếp văn bản theo từng loại văn bản, từng thời kì, sắp xếp thống kê theo từng vụ việc
- Hỗ trợ đính kèm file kèm với tên file lưu trữ trên phần mềm, dễ dàng thêm, sửa, xóa văn bản đính kèm, dễ dàng truy cập để xem nội dung của văn bản
- Cập nhật văn bản đến, văn bản đi, thống kê văn bản theo ngày, tháng, năm
- Hệ thống thông báo, cảnh báo qua trang chủ phần mềm, SMS, Email các văn bản cần gửi hay cần soạn thảo, hoặc những văn bản người dùng cần lưu ý
- Chức năng liên kết giúp người dùng có thể dễ dàng nối mối quan hệ giữa các văn bản liên quan với nhau, rất thuận tiện cho việc quản lý các phiên bản của văn bản, quản lý văn bản này được xây dựng hay chỉnh sửa từ văn bản nào trước
>>>Xem thêm: Messenger và Messenger Lite: Đâu mới là sự lựa chọn hợp lí?
Các tính năng khác:
- Người dùng có thể import hay export dữ liệu ra file excel một cách dễ dàng, nhanh chóng
- Hệ thống phân quyền xem, sửa, xóa chi tiết giúp doanh nghiệp làm việc thống nhất, đồng bộ mà vẫn đảm bảo bảo mật thông tin quan trọng cho nhà quản lý
- Đặc trưng quan trọng nhất của phần mềm là có khả năng tùy biến rất cao, linh hoạt, nên số lượng tính năng là không giới hạn, phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp và thỏa mãn gần như đầy đủ yêu cầu của khách hàng
Bài viết trên đã cho các bạn biết về Phần mềm xử lý văn bản. Cảm ơn các bạn đã xem qua bài viết của mình nhé.
>>Xem thêm :Những Phần Mềm Chỉnh Sửa Ảnh Chuyên Nghiệp
Lộc Đạt-tổng hợp
Tham khảo ( thanhbinhpc, faceworks, … )
Bình luận về chủ đề post